本软件KCAD是专门针对商用厨具行业开发的一款行业应用软件,主要宗旨是为业内从事厨房设计、工程承包、设备生产的各类用户提供一个全新高效的软件平台,使用户能够快捷,简单的从中找到所需的技术资料和软件技术支持,提高用户管理信息化水平及工作和生产效率,并希望以此带动全行业标准化进程。同时,本软件也提供了丰富的用户化功能,保证用户在使用本软件的同时,还能最大限度的保留自己的特色。
本软件的功能还在不断完善,中心设备资料库和图库还在不断搜集整理,并设置有基于互联网的网络服务器,为用户提供更方便的程序更新和资料下载渠道。至于目前还没有搜集到的品牌、比较特别的订制品、本软件提供了资料维护管理功能,用户可以非常方便的添加和完善自己需要的产品资料;
下面分别介绍已经完成物料管理系统、厨房设计系统和工程预算系统三大模块:
物料管理系统是企业管理信息化的基础,所谓物料,他可以是有形的原材料和零配件,以及与生产有关的所有的物品,如辅助用品,半成品,成品等,还包括全国各地乃至世界各地其他品牌的厨房设备;也可以将无形资产如技术文档等纳入管理范围,供授权用户查找使用。物料管理是否科学、合理,直接影响到企业的生产成本和工作效率,关系着企业的生存与发展。
为了方便用户购买本软件后能够尽快投入使用,本软件的物料管理系统已经搜集了业内使用比较广泛大量厨房设备和洗衣房设备资料,供用户选择下载使用,物料管理系统主要功能如下:
l 系统所有功能均采用授权方式管理,只有经系统管理员授权的用户才能新增、修改和查阅相关资料;
l 系统基本资料管理包括供应商、品牌、产地、计量单位、货币汇率、产品基础资料等的管理;
l 产品资料又包括基本文字资料如名称、品牌、型号、产地、尺寸、技术规格说明、机电配套数据等的管理,并且这些资料都是中英对照的;
l 产品分类及编码管理,以及提供方便的搜索功能,方便用户查找需要的产品资料;
l 与产品有关的附加文档如产品图片、产品目录Catalogue、产品图库(包括平面图、立面图、侧视图、三视图、立体图)、说明书等;
l 供应商资料如供应商名称,联系方式,网址等的管理;
l 提供产品资料输出功能,方便用户输出与产品有关的成套资料和图库给设计顾问公司和代理商使用;
厨房设计系统由几位资深厨房设计顾问发起,综合众多设计顾问、工程承包商、厨房设备供应商的宝贵意见,最终形成了一套系统化,高度智能和自动化,实用性极高的厨房设计辅助绘图软件。
本系统开发从2010年开始,选择了业内厨房设计广泛使用的AutoCAD(当时最新版AutoCAD2010)作为开发平台,经验证目前适用于AutoCAD2010以上版本,包括AutoCAD2011/2012。并保证为本软件的合法用户提供适用于AutoCAD更新版本的软件。
软件功能涵盖厨房工程从设计到生产的整个绘图过程,包括绘图环境设置(图层、颜色、外观、输出格式等)、设备调用、设备编号、设备清单及输出,机电图、立面/侧面/立体图绘制与呈现、工程资料打包、不锈钢产品三视图/展开图自动生成等,并且提供方便的图库资料维护功能。
厨房设计系统的目标是:用户只需要将设计理念变成平面布局图,其他工作最大程度的由软件系统来自动完成。
厨房设计系统主要功能如下:
l 方便的图库添加修改和维护功能,提供基于三视图为基础的循环图库添加功能,一次性完成图库添加工作,并且可以随时修改和更新图库;
l 灵活的设备结构归类组织和搜索模式,甚至支持拼音首字母方式(例如“GZT”可以找到名称包含“工作台”的设备),层层搜索模式,让用户快速找到需要的设备;
l 设备编号完全智能自动化,编号位置智能检测(自动对齐编号及防止编号重叠),编号样式可以改变,自动预留后备编号,绝对不会出现编号遗漏,不同设备相同编号等错误;
l 设备清单格式和内容完全由用户控制,中英文自动转换,完全不懂英文的绘图员也可以绘制和输出全英文的设计图纸和资料;
l 利用清单输出功能,可以得到厨房设备的机电清单及统计数据;
l 自动机电点位图绘制,支持设备机电图保存功能,设计系统中的设备一般只需要以手动方式标注一次机电点位并保存,每个下次使用该设备就可以自动完成机电点位图绘制,机电点位尺寸自动标注;
l 工程设计资料自动打包,格式和内容完全由用户控制,中英文自动转换,可以一次输出多张图平面布局图资料,自动检索供应商样板资料打包,不需要人工检索;
l 立面图/立体图/三视图生成自动化,这些功能需要建立相应图库来支持;
l 方便的图库管理和生成功能,不仅用户现有的图库资源可以很快融入本软件中使用,而且任何有保留价值的图形内容,都可以加入图库,注重经验积累是本软件的一大特色(例如自动机电图功能);
l 用户化设置功能,包括图层、颜色、编号样式、清单样式、机电符号等,让用户最大限度的保留自己的设计特色;
l 参数化动态图库应用,非标制作的产品,例如不锈钢订制品、冷库、烟罩等,平面图库均采用参数化动态图库,通过修改设备参数或者鼠标操作,图形就会自动改变,设备清单相关内容也会随之自动改变;
l 针对动态动态图库,提供开放的扩展程序功能,经过一定设置,可以完成设备的名称、烟罩的抽风量、冷库机组匹配、备注信息等自动化功能;
工程预算系统是和厨房设计系统完全兼容配套的报价系统,物料管理系统是工程预算系统的基础,工程预算系统所使用的物料系统,除了产品基本资料外,还要包括成本和价格。另外为了计算用户自制产品的价格,生产使用的原材料和零配件也必须纳入物料管理范围,并且要有价格和用料表(BOM)。为了配合厨房设计系统的参数化动态图库,也就是要自动计算非标订制品价格,本软件的BOM系统也是支持参数化的。
工程预算系统主要功能如下:
l 建立材料和零配件及外购成品的成本和价格录入体系;
l 基于有成本和价格的材料和零配件资料库,编制标准产品的BOM和非标订制品的参数化BOM的录入系统;
l 独特的参数化BOM概念,使得系统自动计算非标产品价格成为可能,这里所说的参数不仅指影响产品形状的几何参数,还包括用料标准参数。以一张工作台为例,几何参数有外形尺寸、背高、下层板数量、台面下面是否有木板衬底、是否是活动的,用料标准参数包括台面用料、下层板用料、台脚用料等。需要说明的是,用料标准参数是根据整个预算/报价项目录入的,并不需要对于每个产品一一录入用料标准;
l 与厨房设计系统无缝连接,在厨房设计系统中输入命令“ToQuo”,输入报价编号,立刻得到报价;
l 外来设备Excel格式的清单,可以导入报价系统,系统会自动和物料系统进行比较连接,辅助以手动物料系统连接,物料系统能找到的设备也可以立刻得到报价;
l 可以将设备供应商提供的价目表导入系统,然后利用价目表报价;
l 拥有本软件的用户,自己设计的项目图纸,或者收到本软件其他用户设计的图纸,报价工作都会变得非常容易;
注意事项:系统安装后,数据库中部分物料已经带有价格数据和BOM数据,这些数据仅仅只能作为系统演示和试用的数据,这些数据不一定符合用户的价格政策和生产制作要求,不能用作真实报价用途,请一一核对后使用。
名词解释:
用户: 本软件的购买方或使用方,初次购买使用本软件一年以内的称为新用户,合法使用本软件一年以上的称为老用户;
服务器: 用户用来安装数据库服务软件和存放本软件运行支持文件的电脑;如果用户选择使用工程预算报价系统,为了保证用户报价信息安全,服务器是必须的。
应用电脑: 用来使用本软件的客户端电脑;
单机版: 安装有数据库和支持文件,可以脱离服务器,独立使用本软件的应用电脑;为了保证用户报价信息安全,报价系统不提供单机版。
1. 免费服务内容
l 软件初次安装及使用培训:卖方服务人员到用户现场安装软件和使用培训,时间三天以内;
l 远程支持:卖方服务人员通过电话或QQ等远程方式解答用户提出的技术问题;
l 后续培训:由于软件功能升级或者卖方觉得有些用户对软件使用还掌握得不够,邀请用户进行集中培训;或者用户主动要求派人到卖方进行培训,差旅费由用户自理,卖方不收取任何费用;
l 功能改进:用户要求对软件功能进行改动,卖方认为是合理的,不影响软件产品界面统一性、通用性而作的必要的更改;
l 软件升级:软件功能有改进,或者推出新的应用程序,卖方认为有必要升级且用户愿意升级的;
l 外购产品资料更新下载,卖方有专人跟踪业内常用的外购品牌资料的变更,并负责更新其产品资料和图库,供用户下载使用;
l 合同内约定的已经包含在合同金额内的服务内容。
2. 收费服务内容
l 卖方服务人员到用户现场处理问题发生的差旅费(交通费和住宿费),包括初次安装培训发生的差旅费,由用户承担;
l 软件初次安装培训时间超过3天的人工费,按照¥1000.00/天收费;
l 由于用户原因,卖方服务人员必须到用户现场才能处理问题的人工费,按照¥1000.00/天收费;
l 用户提出要求对软件功能进行改动,该改动只对该用户有用,并且影响软件产品界面统一性、通用性,是一种特定的开发服务,卖方可以提供收费服务,其开发内容以双方确认为准,费用根据实际情况酌情收取,并由双方确认。
3. 收费方式
l 软件服务费用由系统初装费和使用年费两部分组成;
l 在使用期内享受卖方提供的所有服务;
l 从第二年开始不再收取系统初装费,只收取应用电脑使用年费;
4. 其他情况说明:
- 用户中断支付使用年费一年以内补交年费后可以继续使用;中断支付使用年费超过一年需要重新使用本软件的,按照新用户收费;
- 用户在使用期内需要增加应用电脑的,需按该用户使用期剩余月数按增加台数补交使用年费;
- 用户在使用期内需要减少应用电脑的,必须到使用期才予以办理;
- 卖方保证其销售软件是自行开发的非侵权软件,其中厨房设计系统是在AutoCAD平台上二次开发的软件产品,软件运行平台AutoCAD由用户自行解决;
- 卖方承诺软件本身及其运行过程中,以及卖方服务人员服务过程中,不会刺探、窃取、泄漏用户任何信息资源,否则用户有权终止对卖方的全部义务,并依法追究卖方的法律责任;
- 对于卖方提供的软件及其附属资料,用户保证遵守知识产权的有关规定,在任何情况、任何时候都不得有非法拷贝、解密和传播等侵犯卖方版权的事发生,否则卖方有权终止对用户的全部义务,并依法追究用户的法律责任;